Caso studio · Distribuzione bevande
Da decine di fogli Excel a un'unica piattaforma per accordi, sconti e premi dei fornitori
La piattaforma che centralizza accordi commerciali, calcolo sconti fornitori e riconciliazione premi per un distributore di bevande, al posto di decine di fogli Excel sparsi.
- combinazioni di sconto gestite
- 36+combinazioni di sconto gestite
- entità dati gestite
- 19entità dati gestite
- aree funzionali
- 9aree funzionali
- fonti dati integrabili
- 4fonti dati integrabili
Il problema
Un distributore di bevande gestiva accordi commerciali annuali con decine di fornitori, ciascuno con le proprie regole di sconto: scaglioni, condizioni, decorrenze.
Calcolare l'impatto reale di quegli sconti sui costi di acquisto, confrontare i premi attesi con quelli effettivamente ricevuti e analizzare la marginalità per prodotto, cliente e fornitore: tutto veniva fatto a mano, su fogli Excel.
Il risultato era un processo lento, soggetto a errori e senza un'unica fonte di verità.
La soluzione
- Gestione degli accordi
- Creazione e archiviazione digitale degli accordi commerciali annuali per fornitore, con i contratti in PDF allegati.
- Motore di calcolo degli sconti
- Gestisce in automatico oltre 36 combinazioni di regole: sconti lineari o a cascata, condizionati o incondizionati, su soglie di fatturato o di quantità, con eccezioni per singolo articolo.
- Riconciliazione automatica
- Confronta subito i premi attesi, calcolati dal sistema, con quelli effettivamente ricevuti dai fornitori, ed evidenzia ogni scostamento.
- Dashboard direzionali
- Vendite, margini e acquisti per prodotto, cliente e fornitore, con confronto anno su anno e indicatori a colori.
- Integrazione dati flessibile
- I dati possono arrivare da file CSV, da Google Sheets o dal database del gestionale, senza dover modificare la piattaforma.
I risultati
- Un'unica fonte di verità per accordi, sconti e riconciliazioni, al posto dei fogli Excel sparsi.
- Marginalità reale per prodotto, cliente e fornitore sempre visibile, aggiornata in automatico.
- Molto meno tempo dedicato al controllo manuale dei premi dei fornitori.
- Un sistema pronto a crescere con nuovi fornitori, accordi e fonti dati.
Tecnologia
Applicazione web con database relazionale, utilizzabile da desktop e tablet, ospitata su un'infrastruttura cloud dedicata con backup e aggiornamenti automatizzati. È in produzione e in uso quotidiano.
- Automazione
- Gestionale
- Dashboard
- Integrazione dati
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